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Le métier de secrétaire bureautique avec Microsoft Office 365 en 14h

ENVIRON 14H

4.6
4.6/5

CODE CERTIF INFO : 84517

Environ 14 h

4.6
4.6/5

date de mise à jour du contenu: JUIN 2021

CODE CERTIF INFO : 84517

CODE CPF : 237359

Présentation

La secrétaire bureautique occupe une fonction essentielle dans tous types d'organisation. Accueil, gestion de l'organisation, maîtrise des outils bureautiques, cette formation de 14h vous permettra d'acquérir les bases du métier de secrétaire. Elle vous permettra d'avoir une première approche du métier et vous donnera certainement envie de suivre une formation plus longue en vue d'obtenir, pourquoi pas, un titre professionnel de secrétaire.Cette formation vous prépare au passage de la certification TOSA.

Délais et modalités d'accès

Nos formations sont accessibles en entrée permanente dans la mesure où elles se font en e-learning. Vos identifiants de connexion à cette plateforme vous sont adressés pour une durée de 3 mois par email, le jour de votre confirmation d’inscription matérialisée par :

  • la validation de votre inscription sur la plateforme Moncompteformation dans le cadre d’une formation financée par le CPF
  • la validation du devis sur Kairos en cas de prise en charge par le Pôle emploi
  • la signature de la convention de formation dans les autres cas. 

Durant ces 3 mois, vous pouvez donc vous connecter à notre plateforme d’apprentissage selon vos disponibilités et démarrer la formation quand vous le souhaitez.

Les objectifs de la formation :

Cours eligible pour le financement CPF

Cette formation est Prise en charge CPF, pour en savoir plus regarder la vidéo explicative en cliquant sur le boutton en dessous.

Résumé

Prérequis

Disposer d'un ordinateur, d'une connexion Internet, et du Logiciel Excel

Durée

Environ 14 Heures

Public concerné

Tous publics

Sous-Titrages

Audiodescription et sous titrage non disponibles

Modalités d'évaluation des acquis

Auto-évaluation en cours et en fin de cursus sous formes de questionnaires Questionnaire de positionnement Evaluation à chaud et à froid

Prix

759€

Stéphanie
Formatrice: secrétariat

Formateur expert « secrétariat ». Disposant de plus de
10 années d’expérience dans l’enseignement de cette discipline.
Dispose de certificats, diplômes et savoir-faire en lien avec les compétences en secrétariat.

Compétences attestées par la certification

On vous rappelle gratuitement :

On vous rappelle gratuitement :

On vous rappelle gratuitement :

Programme

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Le Métier de la secrétaire bureautique

Accueil
L’organisation
Le comportement

archivage-min
Archivage

Les connaissances nécessaires
Les obstacles
Le rôle de l’assistante

Classement-min
Classement

La nouvelle donne
Ce qu’il faut faire avant toute réorganisation
Le classement papier
S’impliquer dans le processus de classement électronique

Comptes rendus-min
Comptes rendus

Phase 1 – La préparation
Phase 2 – La réunion
Phase 3 – La suite de réunion
Relecture et mise en page du compte rendu
La diffusion rapide et le développement durable

Courrier et messagerie-min
Courrier et messagerie

Traitement du courrier à l’arrivée
Traitement du courrier papier au départ
Traitement du courrier électronique
Production de documents qualitatifs
Bien rédiger un mail

Documentation

Effectuer l’inventaire
Connaître les attentes des utilisateurs
Lecture pour un tiers
Diffusion des informations
Les sources d’information
Sécuriser les informations sensibles

Efficacité collective-min
Efficacité collective

Optimiser le travail d’équipe entre les assistantes
Comprendre une situation donnée
Passer un contrat win/win avec les managers

Organisation

Optimiser le temps de travail
L’esprit GPS
Bien gérer les agendas
Utiliser le gestionnaire de tâches
Le « shuttle mail »
Mettre en place un manuel de poste
Aménager son espace de travail
Le système de messagerie

Réunions-min
Réunions

Agir de manière réfléchie
Bien suivre la liste de contrôle
Bien organiser la journée
Prise en charge du suivi
Les réunions à distance

Communiquer par téléphone-min
Téléphoner

Communiquer par téléphone : 5 erreurs à ne pas commettre
Organisation 4 principes de base
Maîtrise de l’anglais : 7 phrases à connaître

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Voyages

Préparation du voyage
Tout vérifier en amont
Effectuer un suivi du retour

L'entretien et le développement des compétences-min
Les clés du succès

La vivacité d’esprit
L’entretien et le développement des compétences
S’impliquer dans des projets
Optimiser son expérience
Connaître sa valeur sur le marché du travail

Méthode et Modalités d’évaluation des acquis

Un accompagnement personnel et individualisé

L'évaluation des acquis se fait :

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation ou une certification (TOSA)
Tableau de bord

Suivez votre progression et consulter vos statistiques (temps de connexion, taux de complétion ...)

Vidéos à la demande

Des experts vous présentent les notions clés de la formation via des vidéos de bonne qualité

Disponibilité 24h/24, 7jrs/7

Notre plateforme e-learning vous permet de monter en compétences sans barrière d'horaire

Fiches d'exercice téléchargeables

Vos exercices téléchargeables au format .PDF afin de pouvoir évoluer sans connexion

Modalités pédagogiques et d'évaluation

  • Formation à distance à votre propre rythme
  • Cours au format vidéo
  • Ateliers en visioconférences avec un formateur
  • Auto-évaluation en cours et en fin de cursus sous formes de questionnaires
  • Questionnaire de positionnement
  • Evaluation à chaud et à froid

Accessibilité aux personnes handicapées

  • Formation en distanciel accessible aux personnes à mobilité réduite.
  • Audiodescription et sous titrage non disponibles

Pour toute question d’accessibilité handicap, prendre contact avec l’organisme

Financement

votre financement

Cette formation est prise en charge CPF, OPCO, Pôle emploi, Financement personnel, Autres financements

OPCO

Organisme agréé par l'État qui a pour mission de financer l'apprentissage, d'accompagner les branches à construire des certifications professionnelles et d'accompagner les entreprises (moins de 50 salariés) à définir leur besoins de formation.

Pôle emploi

établissement public à caractère administratif, chargé de l'emploi en France. Créé le 20 décembre 2008, il est issu de la fusion entre l'Agence nationale pour l'emploi et l'Association pour l'emploi dans l'industrie et le commerce.

Financement CPF

Le compte personnel de formation (CPF) permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Il a une vocation universelle et s’adresse à tous les actifs. Vous pouvez déjà envisager un grand nombre de formations éligibles au CPF sans vous soucier de la question du financement.

TITRE DE CERTIFICATION

La certification préparée est la certificationTOSA.

Découvrez le parcours

Retrouvez plus d’informations sur l’apprentissage et les compétences acquises dans cette formation.

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